Teamassistenz (m/w/d)

Kathi

Vollzeit
Witten
Gepostet vor 2 Monaten

Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine dynamisch wachsende und moderne Unternehmensgruppe, spezialisiert auf die Unternehmens- und Personalberatung, die Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung sowie auf die Aus- und Weiterbildung mit Standorten in Witten und Hagen. Wir verfügen über langjährige und solide Erfahrungen im Personalmanagement und in der Personalrekrutierung.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Witten eine motivierte 

Teamassistenz (m/w/d)


Das sind Ihre Aufgaben:

» Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B.: allgemeine Assistenztätigkeiten wie Erteilung von telefonischen Auskünften, Terminmanagement, Überwachung von Wiedervorlagen, Betreuung von Schnittstellen, Beschwerdemanagement usw.

» Dokumentenverwaltung, insbesondere Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen 

» Mahnwesen (Pflege der OP-Liste)

» Im Rahmen dieser Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit Kunden und internen Abteilungen

» Dokumentation aller Geschäftsvorfälle im ERP System

» Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation

Wir suchen Sie, wenn:

» Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten MS-Office Kenntnisse verfügen

» Sie eine mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz verfügen

» Sie eine gewissenhafte, unkomplizierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit haben

» Sie ein Organisationstalent sind und auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und flexibel arbeiten 

» Sie vertrauenswürdig, selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert arbeiten 

Das dürfen Sie von uns erwarten:

» eine langfristige Perspektive

» die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln

» ein Arbeitsumfeld, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht

» Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

» Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

» Ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Wasser)

» Fairness und ein kollegiales Team

Unsere Erfahrungen und unsere nachweislichen Erfolge stärken und motivieren uns in unserer Arbeitsweise.

Mache jetzt deine Zeit zu deiner Besten. Unsere Philosophie ist
„Man kann dir den Weg weisen, gehen musst du ihn selbst …“

Wir laden Se ein, uns kennenzulernen. Bewirben Sie sich jetzt online unter www.jgw-aschke.de.

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JobkategorieKaufmännisch

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